Для того, чтобы контролировать ремонт надо иметь четкий план. Финансовый план даст вам уверенность в том, что у вас хватит денег на все запланированные работы и покупки.
Сколько нужно денег на ремонт квартиры определяет общая смета ремонта , ваш основной финансовый документ. («Смета на ремонт квартиры под ключ» ). Продолжительность ремонта отражена в графике ремонтных работ ( «Порядок ремонтных работ в квартире«)
Теперь вы можете рассчитать, сколько денег нужно вложить в ремонт каждый месяц (или каждые две недели). Мне часто задают вопрос: для чего это вообще нужно и как сделать? Постараюсь ответить.
Для чего нужен график финансирования
График финансирования играет в управлении ремонтом такую же роль, как проект для самих ремонтных работ. Это основа правильной бесперебойной работы и ее контроля.
Посмотрите на ваш проект ремонта. Такого же уровня должен быть и ваш финансовый план. Если весь дизайн-проект умещается только в вашей голове, деньги тоже можно считать на глазок. Если у вас на руках профессиональный дизайн-проект с подробной проработкой всех чертежей, подбором материалов, тонкой цветовой гаммой и хорошими иллюстрациями, то и финансовый план должен соответствовать. Быть четким, конкретным , реализуемым и подробным. Обычно, эту работу выполняет дизайнер или даже целое дизайн-бюро, если вы сделаете такой заказ.
Но подробный график финансирования сделать самостоятельно все же проще, чем дизайн-проект. Платежи по договорам, покупки материалов и мебели, авансы по заказам разнесены по времени. Именно это обстоятельство и отражает график платежей. Сколько нужно денег на ремонт квартиры в конкретный период времени. Вся эта информация уже есть в договорах и графике поставки материалов, но здесь она собрана в одном месте и удобной для восприятия форме, в виде таблицы. Чем больше договоров на работы, покупку или изготовление каких-то изделий, тем более важным становится планирование платежей. В квартирах со сложным дизайном и современным оборудованием число таких договоров больше двадцати.
График финансирования ( его соблюдение) гарантирует своевременную и бесперебойную работу всех сегментов ремонта квартиры.
Как сделать график финансирования
Собрать информацию о всех платежах и их сроках. Сюда входят авансы и окончательные платежи по актам выполненных работ, стоимость отделочных материалов и оборудования, их доставки по графику поставки материалов. Договора на поставку материалов и оборудования ( аванс, расчет, доставка и монтаж), договора на изготовления мебели и конструкций индивидуального производства с монтажом, договора на монтаж инженерных систем с оборудованием и т. д.
Создать таблицу. Я предпочитаю в программе Excel.
Я пользуюсь вот таким шаблоном. Вы можете сделать похожий шаблон в Excel, но подойдет любая таблица ( Word, Google таблицы, листок бумаги в клетку).
Внести информацию в таблицу. В строках таблицы перечислены все виды платежей. Детализация платежей – на ваше усмотрение. Столбцы – определенный период времени ремонта. При выборе сроков платежа я ориентируюсь на даты крупных платежей, например, оплаты строительных работ по этапам. Хотя, часто вижу в работе графики с 2-х недельными периодами оплаты.
В ячейках – необходимая оплата по каждой позиции. В итоговой строке – суммарные значения. Сколько денег нужно на ремонт квартиры в этот период времени. Для контроля – в правом столбце цифры должны совпадать с данными общей сметы на ремонт. Окончательная сумма в правом нижнем углу – тоже итог общей сметы.
График финансирования ремонта квартиры готов.
Эта таблица не нуждается в постоянной корректировке, поэтому ее можно распечатать и хранить среди важных документов по ремонту. Таблица сообщает вам, сколько денег надо аккумулировать на ближайший период. Если часть платежей необходимо сделать в наличной форме, это также надо указать в таблице.
Создайте шаблон графика финансирования в программе Excel или в Гугл Таблицах, подходящий для вашего случая.
Если вы планируете самостоятельно заниматься ремонтом своей квартиры, вам в помощь эти статьи :
1 «Составляем бюджет на ремонт квартиры – пошаговая инструкция»
2 «Коллаж – визуальная основа дизайна интерьера»
3 «Ищем стиль в своем интерьере»
Подпишитесь на рассылку новостей блога, чтобы получат больше полезной информации. Форма подписки в самом верху сайд бара.
Спасибо за чтение публикации